Умеем ли да управляваме времето си или го губим и после се чувстваме гузни?
Класическата матрица за бързо управление на времето (тип
Айзенхауер). Защо да я използваме?
Как се използва таблицата:
Записваме всички задачи и ги разпределяме според това колко са спешни и колко са важни.
Така всяка задача попада в една от четирите категории и става ясно какво действие изисква. Цветовете на принципа на светофара – червеното е спешно, жълтото е препланиране, отлагане и зеленото е прехвърляне, делегиране на задачи. Безцветното означава, че може и без него или да го свършим някога.
1. СВЪРШИ СПЕШНО | 2. ОТЛОЖИ | 3. ДЕЛЕГИРАЙ | 4. ЗАБАВИ, ИЗТРИЙ |
|---|---|---|---|
Какво означават полетата:
1. СВЪРШИ СПЕШНО – важни и спешни и кризисни задачи,
които правим веднага.
2.ОТЛОЖИ – важни, но не спешни задачи; планираме ги за по-
късно. Правим преоценка и планировка.
3.ДЕЛЕГИРАЙ – спешни, но не толкова важни; ако можем, ги
даваме на друг. Тук пишем обичайни, рутинни дейности, които
осе вършат ежедневно и ни губат времето. Ако може да ги
свърши някой друг ще е добре.
4.ЗАБАВИ / ИЗТРИЙ – нито спешни, нито важни; ограничаваме
ги или ги премахваме. Тук пишем незначителни задачи и
разговори с хора, далечни от нашето обкръжение
Защо е полезна таблицата:
Таблицата помага да спрем да реагираме хаотично и да започнем
да действаме осъзнато. Намалява стреса, дава фокус върху
важните неща и освобожда
No comment yet, add your voice below!